波兰：交换抵达后已批准课程停开，如何与两所大学共同记录Learning Agreement变更

抵达后可能发现已批准课程不开设、改用另一语言或与其他课冲突。仅注册替代课程不会自动修改Learning Agreement。应把两校批准、课程内容及变更日期保存在同一记录中，使返校后的学分认定依据一致的正式学业材料，而非口头说明或单张课表截图。

把当地办理路径用于自己的情况

替换无法修读的课程前，我须在什么期限内取得两所大学的哪些正式批准？ NAWA区分可自动认可的高中学历与申请本科或本硕连读时须取得署长个别说明的学历。应按证书颁发国家和类型核对，不能把所有外国毕业证视为同一类别。 把现有学历、目标项目和材料清单整合为一份申请计划。支付翻译或认证费用前，先取得招生办公室对具体流程的书面确认。学术录取、入境居留许可与受监管职业资格属于不同事项，应分别办理和核实。 向负责部门核对申请及材料状态；如指引存在矛盾，请附当前官方页面链接请求书面说明，并将答复保存至个人申请档案。

• 按照NAWA / university admissions的规定匹配学历层次、认可路径与申请编号。
• 使用同一大学申请编号核实补件、录取条件和提交期限。
• 支付翻译或认证费用前，书面确认目标院系接受的材料格式。

针对这一具体问题的处理步骤

1. 对照已批准的学习协议与实际开设的课程，保存课程说明、考核规则及双方院校对变更的书面批准。不要仅依赖口头约定或一张课表截图来证明课程调整已经获准。
2. 收集最终成绩单或实习证明、已批准的变更及完成记录，向原学校询问适用的学分认定决定和复核程序。应区分材料缺失与学校对学分内容认定存在实质分歧这两种情况。
3. 请负责部门书面确认适用于你的截止时间及补交渠道，并核对时区、上传限制和收件证明。不要只依据群聊里转发的某个日期判断自己是否仍可补交。
4. 向大学询问可书面批准哪些替代材料或延迟到校安排。学术方面的特殊批准不会自动改变签证或居留期限，应分别确认学校手续与移民手续，不要把两者视作同一项许可。
5. 请学校提供已获学分、考试安排或延期原因的正式记录。学生证明或学校说明本身并不会延长居留许可，还应另外核对主管移民机构要求补充哪些证明材料。
6. 建立一份按日期整理的提交与回复记录。求助时遮盖不必要的个人信息，切勿把账户密码、支付凭据或无法控制传播范围的身份证件副本交给群组成员。

还需核对的关联手续

大学录取、入境许可与长期居留是不同决定，应分别保存证明和有效日期。波兰e-konsulat签证与省级学生居留是不同申请，应对应录取、缴费、保险和资金材料；预约成功并不等于完成提交。办理前核对申请编号、护照信息与注册记录，及时更正不一致。收到补件通知后保存原文，学期及报到期限向大学确认，居留程序向主管机关确认，不要把一方的答复代替另一方的决定。提交回执并不自动赋予出境后重新入境或工作的权利；还应核实所选类别确实对应本人学习目的，并保存每次提交及补件的记录。

作决定前常见的问题

新课表截图是否足以证明替代课程可以认定学分？

单独课表截图通常不能证明学术等值。请把课程代码、层次、学分和考核方式对应到修订后的协议，核实两校批准形式及变更期限，并一起保存最终成绩单和已批准修改。学分认定仍由有权限的学术部门作出。

申请条件可能变化。申请或付款前，请阅读链接中的最新通知，并向相关院校取得书面确认。